Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution - модульное бизнес-решение, координирующее людские ресурсы, инвестиции и действия с приоритетами бизнеса. Решение помогает автоматизировать процессы управления проектом, управлять портфелями проектов, обеспечивать эффективные коммуникации и коллективную работу в рамках всей организации, а также руководить работой как в разовых специальных проектах, так и в сложных комплексных программах на всем протяжении жизненного цикла проекта

 

Система позволяет предприятию получить следующую выгоду от ее использования:

​

• Возможность эффективно управлять сроками и финансированием портфеля проектов

• Уменьшить нецелевое и неэффективное использование рабочего времени ресурсов

• Повысить эффективность и достоверность календарно-сетевого планирования

• Организовать быстрое перепланирование проектов, отслеживание всех причнно-следственных связей

• Обеспечить прозрачность взаиморасчетов с заказчиками, субподрядчиками и сотрудниками

• Быстро получать отчет о состоянии определенного проекта, его потребностях и сроках выполнения

​​

Система обладает следующими функциональными возможностями:

​

Планирование проекта

• Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами

• Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта

• Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов

• Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах

• Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами

• Ввод потребностей работ в ресурсах, р Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения

• Создание базовых планов (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений

• Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств

• Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов

• Встроенные инструменты системы позволяют осуществлять не только одновременный просмотр, но и редактирование документов Microsoft Office

Завершение проекта

• Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта

• Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов

• Архивация плана проекта, шаблонирование проекта для дальнейшего использования

Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:

• Малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office.

• Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)

• Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

• Совместимость с другими приложениями Microsoft Office.Система разрешает интегрировать отчеты, данные, таймлайны в другие приложения Office, после чего можно продолжать дальнейшую работу с ними.

• Лучшая визуализация бизнес решений. В Microsoft Project предлагается множество графиков, диаграмм, шаблонов для отчетов, что позволяет более детально и легко презентовать бизнес-проекты и новые идеи

• Оптимизация загруженности. Microsoft Project 2013 позволяет постоянно быть в курсе о загруженности работников и контролировать процесс выполнения планов по продвижению конкретных проектов. Оптимизатор позволяет мгновенно менять список задач для любого пользователя и вносить правки в данные по проекту.

• Постоянная связь с командой и проведение презентаций по сети. Интеграция с MS Lync позволяет в любой момент связаться с любым сотрудником из программы, отправлять сообщения, звонить, организовывать в сети совещания и презентации.

• Представление доступа к данным. Все загруженные данные могут храниться в облачном хранилище Skydrive . Доступ к ним контролируется лично Вами.

​

​

​

​

​