microsoft project server

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution - модульное бизнес-решение, координирующее людские ресурсы, инвестиции и действия с приоритетами бизнеса. Решение помогает автоматизировать процессы управления проектом, управлять портфелями проектов, обеспечивать эффективные коммуникации и коллективную работу в рамках всей организации, а также руководить работой как в разовых специальных проектах, так и в сложных комплексных программах на всем протяжении жизненного цикла проекта
Система позволяет предприятию получить следующую выгоду от ее использования:
-
Возможность эффективно управлять сроками и финансированием портфеля проектов
-
Уменьшить нецелевое и неэффективное использование рабочего времени ресурсов
-
Повысить эффективность и достоверность календарно-сетевого планирования
-
Организовать быстрое перепланирование проектов, отслеживание всех причнно-следственных связей
-
Обеспечить прозрачность взаиморасчетов с заказчиками, субподрядчиками и сотрудниками
-
Быстро получать отчет о состоянии определенного проекта, его потребностях и сроках выполнения
Система обладает следующими функциональными возможностями:
Планирование проекта
-
Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами
-
Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта
-
Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов
-
Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах
-
Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами
-
Ввод потребностей работ в ресурсах, р Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.
Реализация и контроль исполнения
-
Создание базовых планов (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений
-
Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств
-
Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов
-
Встроенные инструменты системы позволяют осуществлять не только одновременный просмотр, но и редактирование документов Microsoft Office
Завершение проекта
-
Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта
-
Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов
-
Архивация плана проекта, шаблонирование проекта для дальнейшего использования
Система обладает преимуществами по сравнению с конкурентными продуктами:
-
Малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office.
-
Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)
-
Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.
-
Совместимость с другими приложениями Microsoft Office.Система разрешает интегрировать отчеты, данные, таймлайны в другие приложения Office, после чего можно продолжать дальнейшую работу с ними.
-
Лучшая визуализация бизнес решений. В Microsoft Project предлагается множество графиков, диаграмм, шаблонов для отчетов, что позволяет более детально и легко презентовать бизнес-проекты и новые идеи
-
Оптимизация загруженности. Microsoft Project 2013 позволяет постоянно быть в курсе о загруженности работников и контролировать процесс выполнения планов по продвижению конкретных проектов. Оптимизатор позволяет мгновенно менять список задач для любого пользователя и вносить правки в данные по проекту.
-
Постоянная связь с командой и проведение презентаций по сети. Интеграция с MS Lync позволяет в любой момент связаться с любым сотрудником из программы, отправлять сообщения, звонить, организовывать в сети совещания и презентации.
-
Представление доступа к данным. Все загруженные данные могут храниться в облачном хранилище Skydrive . Доступ к ним контролируется лично Вами.